Dành cho những người sáng tạo ra cách sống và làm việc mới

HITOKARA MEDIA INC. CEO, Junichiro Takai

HITOKARA MEDIA INC. (đặt tại Tokyo, Nhật Bản) phát triển các hoạt động kinh doanh về các dịch vụ từ di dời văn phòng đến môi giới bất động sản. Họ cung cấp các dịch vụ đa dạng, từ các lựa chọn văn phòng cho đến thiết kế nội thất dựa trên tăng trưởng, việc làm và chiến lược xây dựng thương hiệu của khách hàng. Công ty đang thử một phong cách làm việc độc đáo như thành lập một văn phòng vệ tinh. Chúng tôi đã có cuộc phỏng vấn với Giám đốc điều hành của HITOKARA MEDIA INC., Junichiro Takai, về phương pháp thú vị của họ.

Khiến “sống” và “làm việc” thú vị hơn

Q. Ngành nghề kinh doanh của quý vị là gì?

Takai: Theo như sứ mệnh hoạt động của chúng tôi “Khiến ‘sống’ và 'làm việc’ thú vị hơn ngay cả ở 'đô thị’ cũng như 'nông thôn’, dịch vụ của chúng tôi phát triển đại lý can thiệp cho các văn phòng kinh doanh và sản xuất thiết kế nội thất cho văn phòng của khách hàng. Kể từ khi nền kinh tế Nhật Bản chuyển sang giai đoạn trầm lắng sau thời kỳ tăng trưởng kinh tế cao, mối quan tâm của các cá nhân về những giá trị thay đổi từ 'cứng’ sang 'mềm’. Đối với ngành kinh doanh bất động sản của chúng tôi, có một số lượng ngày càng tăng những người quan tâm nhiều hơn đến trải nghiệm, nghĩa là họ quan tâm đến cuộc sống hơn là chỉ đơn thuần mua một bất động sản.

Tuy nhiên, họ không thể tìm thấy công việc vừa ý ở những khu vực đó do thiếu cơ hội việc làm và các lựa chọn công việc. Điều đó khiến cho người ta có khăn hơn để có thể sống ở nơi họ muốn sống. Vì vậy, mục tiêu của chúng tôi là giải quyết vấn đề này để cung cấp một môi trường nơi mọi người có thể tiếp tục thực hiện công việc họ đang làm trong các khu vực đô thị ngay cả ở các vùng nông thôn.


Văn phòng vệ tinh đưa chúng tôi trở thành nguyên mẫu về phong cách làm việc mà chúng tôi thử nghiệm

Q. Điều gì khiến quý vị thành lập các văn phòng vệ tinh?

Takai Junichiro

Takai: Chúng tôi muốn tự hành động theo sứ mệnh. Công ty chúng tôi hiện có hai văn phòng vệ tinh với từng mục đích khác nhau: một ở Karuizawa tại Quận Nagano, và một ở Minami-Town tại Quận Tokushima. Tại văn phòng vệ tinh ở Karuizawa, các thành viên của chúng tôi thường xuyên làm việc ở đó và coi như một văn phòng lưu trú. Văn phòng này nằm trong khu vực có rất nhiều công ty thành lập các văn phòng vệ tinh với nền tảng là sự gia tăng các hộ gia đình làm việc ở khu vực đô thị, trong khi sống ở Karuizawa. Các thành viên của chúng tôi có thể làm việc linh hoạt tại văn phòng, ví dụ: chỉ trong một tuần.

Mặt khác, văn phòng vệ tinh ở Tokushima lại là một văn phòng định kỳ, và chúng tôi sử dụng văn phòng đó cho mục đích ngắn hạn như đào tạo nhân viên và trại phát triển. Công ty chúng tôi đã quyết định thành lập các văn phòng vệ tinh riêng của chính chúng tôi như là nguyên mẫu của một phương pháp sống và làm việc mới, vì chúng tôi tin rằng văn phòng vệ tinh là một trong những giải pháp hiệu quả giúp kết nối các khu vực đô thị và nông thôn.


Q. Có gì thay đổi không kể từ khi quý vị thành lập các văn phòng vệ tinh?

Takai: Tôi nghĩ rằng bạn chỉ có thể cảm thấy những điều tốt hay không tốt thông qua việc bản thân trải nghiệm thực tế về nhận biết khoảng cách giữa tưởng tượng và tình trạng mà bạn phải đối mặt. Vì vậy, khi chúng tôi trải nghiệm phương pháp sống và làm việc mới, chúng tôi dần dần bắt đầu nghĩ rằng sứ mệnh công ty chúng tôi là vấn đề riêng của chúng tôi.


Văn phòng có thể tạo ra văn hóa và giá trị của một công ty

Q. Làm thế nào quý vị giao tiếp với những nhân viên đang làm việc từ xa?

Takai Junichiro

Takai: Chúng tôi đang trong giai đoạn khởi nghiệp kinh doanh, và bắt đầu từ năm nay chúng tôi liên tục tuyển thêm thành viên hàng tháng. Như vậy, với quan điểm về xây dựng đội ngũ, thì làm việc tại cùng một địa điểm sẽ hiệu quả hơn. Nhưng kể từ khi chúng tôi thành lập các văn phòng vệ tinh để tận dụng các nguồn lực một cách có hiệu quả trong tương lai, chúng tôi đặc biệt dự định tập trung vào hai điều trong giao tiếp nội bộ công ty.

Đầu tiên, chúng tôi luôn nỗ lực để tăng cường giao tiếp giữa văn phòng chính và văn phòng vệ tinh. Chúng tôi chia sẻ thông tin theo thời gian thực qua Skype và các công cụ chat khác. Thứ hai, chúng tôi sắp xếp để có cơ hội giao tiếp trực tiếp toàn công ty. Chúng tôi tổ chức một cuộc họp hàng tháng để xác nhận tiến trình và có các cuộc thảo luận về kinh doanh cùng với các thành viên là những người làm việc tại văn phòng vệ tinh ở Karuizawa.


Q. Điều độc đáo ở văn phòng của quý vị là gì?

Takai: Chúng tôi coi văn phòng như là môi trường cho văn hóa và giá trị của một công ty. Vì vậy, chúng tôi có rất nhiều không gian làm việc cá nhân dành cho từng thành viên với tầm nhìn bao quát để các thành viên có thể làm việc thoải mái. Ngoài ra, chúng tôi cũng có không gian hội họp rộng rãi, và các thành viên có thể tổ chức sự kiện họ đã lên kế hoạch. Do dịch vụ của chúng tôi là cung cấp thiết kế nội thất văn phòng cho khách hàng, nên chúng tôi đặc biệt tập trung vào việc tạo ra một văn phòng hấp dẫn cho chính chúng tôi ở nơi đầu tiên mà chúng tôi muốn đến để làm việc.